Taal
Markten
Industrieën
Diensten
Waarom wij
Resources
Please note on May 26th and 27th our Dutch office will be closed. For urgent matters click this banner and send an email
We're closed on May 26th and 27th. Urgent? Click here
Door ons als uw EU Authorised Representative en/of UK Responsible Person aan te stellen, wordt AR Experts uw geautoriseerd vertegenwoordiger. Binnen 24 uur van het ontvangen van het ondertekende mandaat kunnen we al vermeld worden op uw verpakking. Met ruim 25 jaar aan ervaring, zal ons team van 15+ experts u helpen om toegang te verkrijgen tot de EU/UK markt.
Een EU Gemachtigde is de Nederlandse term voor een Authorised Representative (AR). Een AR/UK Responsible Person (UKRP) kan aangesteld worden door fabrikanten die buiten de EU/UK gevestigd zijn en die hun producten willen verkopen op de EU/UK markt. Een AR/UKRP handelt namens de fabrikant om te garanderen dat de producten die verkocht worden op de EU/UK markt in overeenstemming zijn met de Europese/UK product compliance wetgeving. Dit betreft producten die direct verkocht, via e-commerce (online), of door middel van een bestelhuisdienstverlener.
De verantwoordelijkheden van fabrikanten die in de EU/UK gevestigd zijn, spreken voor zich, maar voor fabrikanten die buiten de EU/UK gevestigd zijn kan het lastig zijn om te weten welke marktdeelnemer binnen de distributieketen verantwoordelijk is voor wat. Deze verantwoordelijkheden omvatten onder andere: het verifiëren van de CE/UKCA markering, het beschikbaar stellen van de technische documentatie voor nationale toezichthoudende autoriteiten, het behandelen van verzoeken van deze autoriteiten, eventuele samenwerking etc.
Een AR/UKRP maakt onderdeel uit van het verzekeren van een veilig en legaal productie- en handelsproces. De fabrikant besteed specifieke taken uit aan de AR/UKRP, wat inhoudt dat deze ook een gedeelte van de fabrikant zijn verantwoordelijkheden overneemt. De hiervoor genoemde uitdagingen zullen niet langer een probleem zijn waar de fabrikant zich over moet ontfermen: de AR/UKRP zal de CE/UKCA markering controleren, de technische documentatie beschikbaar stellen voor de nationale toezichthoudende autoriteiten, diens verzoeken behandelen en met ze samenwerken.
Wat is een Authorised Representative?
Een AR is een juridische partij die binnen de Europese Unie gevestigd is en die handelt als tussenpersoon voor een fabrikant die buiten de EU gevestigd zit en competente nationale autoriteiten binnen de EU. De AR neemt een aantal verantwoordelijkheden van de fabrikant over en waarborgt dat de producten die verkocht worden op de EU markt in overeenstemming zijn met de relevante nationale compliance wetgeving. Waar het voor de EU markt een Authorised Representtive (AR) heet, noemt men zo’n partij voor de UK markt een UKRP: UK Responsible Person. Hoewel er dus een aparte partij is voor beide markten, functioneren deze in essentie hetzelfde. Zowel een EU AR als een UKRP verifiëren door middel van een controle van de technische documentatie dat de compliance procedure correct is uitgevoerd, zodat uw product juridische gezien CE/UKCA markering mag dragen. Een competente AR/UKRP is daarnaast in staat om alle vragen van autoriteiten te beantwoorden en u (als fabrikant) op basis hiervan te adviseren.
Wie heeft een Authorised Representative nodig?
Zoals eerder vermeld zijn de diensten van een EU Authorised Representative bedoeld voor fabrikanten die buiten de EU gevestigd zijn en die hun producten op de EU markt willen verkopen. Het moet echter wel benoemd worden dat het aanstellen van een AR niet verplicht is voor alle fabrikanten die op de EU markt willen handelen: EU Market Surveillance Regulation (MSR) stelt dat er een Europese marktdeelnemer verplicht is, maar dat dit ook een importeur of bestelhuisdienstverlener kan zijn. De onderstaande tabel weergeeft in welke gevallen een AR verplicht is, en voor welke fabrikanten dit niet het geval is.
Een GV is verplicht voor fabrikanten van producten die vallen onder … | Een GV is niet verplicht voor fabrikanten van producten die vallen onder … |
ATEX-richtlijnen | Machinerichtlijn |
Bouwproductenverordening | Richtlijnen laagspanningsmateriaal |
Verordening medische hulpmiddelen | EMC-richtlijnen |
PBM verordening (EU) 2016/425 | Richtlijnen geluidsemissie |
Richtlijnen drukapparatuur | Ecodesign-richtlijnen |
| Richtlijnen radioapparatuur |
| RoHS-richtlijnen |
De tabel is ook van toepassing voor fabrikanten die UKCA markering willen behalen voor hun product. De UK implementeer niet de MSR, maar het kader voor markttoezicht wat op basis is van de New Legislative Framework (NLF) Verordening EC 765/2008 blijft van toepassing. Toch is het sterk aan te raden een UKRP aan te wijzen.
Voor producten die binnen de Algemene Productveiligheid Richtlijn (GPSD) vallen is een AR niet verplicht, maar sterk aanbevolen. E-commerce platformen zullen hoogst waarschijnlijk van u vragen een Authorised Representative aan te wijzen omdat het nieuwe voorstel van de GSPD stelt dat zij verantwoordelijk zijn voor potentiële risico’s, en het aanstellen van een AR ze van deze verplichtingen verlost.
Een aantal productgroepen vallen niet binnen onze AR expertise, waaronder: eten, medicijnen, cosmetica, en chemicaliën. Deze producten zijn onderworpen aan andere regels, waar we hier verder niet dieper op ingaan. De producten zijn op dit moment niet inbegrepen in onze diensten als Authorised Representative.
Waarom u een Authorised Representative zou moeten aanstellen
Het aanstellen van een Europese Authorised Representative laat u als fabrikant een deel van uw verantwoordelijkheden uitbesteden aan de AR. De AR zal vervolgens als tussenpersoon handelen voor u en de nationale competente autoriteiten om een legale en veilige handel van uw producten te waarborgen. De taken die kunnen worden uitbesteed omvatten maar zijn niet gelimiteerd tot:
AR Experts (onderdeel van Certification Experts) zal als een betrouwbaar Europees contactpunt handelen als u ons als AR aanstelt, of u nou via E-commerce platformen of via een webshop handelt. Hetzelfde geldt voor de UK markt. We kunnen snelle markttoegang garanderen met een spoedige review van uw technische documentatie, maar bieden ook een uitgebreide controle. Onze experts passen onze diensten aan op uw behoeftes.
De voordelen van een Authorised Representative aanstellen
Zoals in de EU Market Surveillance Regulation (MSR) vermeldt staat, kan een importeur of een bestelhuisdienstverlener een Europese marktdeelnemer zijn, waardoor een AR wellicht overbodig lijkt. Veel bestelhuisdienstverleners of distributeurs zullen echter van u eisen alsnog een AR aan te stellen, omdat deze dan de verantwoordelijkheden met betrekking tot het product op zich moet nemen volgens de MSR, in plaats van de bestelhuisdienstverleners of distributeurs. Daarbij voorkomt het aanstellen van een AR dat een importeur toegang heeft tot de fabrikant zijn technische documentatie, waaronder:
Verder is het wenselijk om een AR aan te stellen die geen economische of commerciële belangen heeft rondom de producten. Ook gaat de voorkeur uit naar een vertegenwoordiger die expert is op het gebied van conformiteit, gezien de AR de conformiteitsverklaring controleert, en als tussenpersoon van de fabrikant en de marktautoriteiten functioneert. Op deze manier worden juridische complicaties voorkomen en wordt de fabrikant alleen betrokken bij conformiteitszaken die direct betrekking hebben op hun product. Met onze ervaring voldoet AR Experts (onderdeel van Certification Experts) aan al deze vereisten. Binnen 24 uur na het ontvangen van een ondertekend mandaat kunnen wij u al representeren.
Wat is de procedure om AR Experts aan te stellen als uw Authorised Representative?
Wanneer u heeft besloten om gebruik te maken van onze AR diensten, beginnen we met het meest belangrijke onderdeel van het proces: het verzamelen van de benodigde technische documentatie. Dit stelt ons in staat om te beginnen met de controle van dit technische dossier zodat we u mogelijk binnen 24 uur met een AR mandaat kunnen voorzien. Na het ondertekenen van dit mandaat zal u een AR certificaat ontvangen waarin we onszelf officieel als uw Authorised Representative verklaren.
Het is goed om te weten dat wanneer het mandaat eenmaal ondertekend is, de taken die zijn overgedragen aan de AR vanaf dat moment niet alleen meer door de AR uitgevoerd mogen, maar moeten worden. De fabrikant heeft getekend om dit deel van de verantwoordelijkheid uit te besteden en zal zich niet langer met deze taken mogen bezighouden.
INZICHT
Klik op de onderstaande dienst-blokken om te zien welke rol onze experts spelen in het waarborgen van een veilige en legale handel van uw product op de EU/UK markt.
het wettelijk kader voor jouw producten
doorgestuurd om de nodige documenten te verzamelen
van het technisch dossier door ons CE/UKCA-team
wordt opgesteld en ondertekend
je product zonder zorgen naar de EU/VK-markt
UPDATE
INZICHT
CASESTUDY
UPDATE
INZICHT
CASESTUDY
Trust us as your partner to verify the compliance of your products
We register as your official point of contact for market surveillance authorities
You gain access to the EU/UK market, no matter where your business is located
We represent you on your behalf for all legal issues pertaining to your product
We ensure the availability of the technical file in case of requests from authorities
We notify you if there are regulatory changes pertaining to your product
Wij helpen je risico’s efficiënter te elimineren en je klanten en je bedrijf te beschermen. Weet je niet zeker of je iets goed hebt gedaan? We kunnen een volledige risico-evaluatie uitvoeren.
Wij bieden Gevolmachtigde Vertegenwoordiging (GV) aan voor bedrijven en e-commerce ondernemingen die buiten de EU/VK gevestigd zijn – door ons als je juridische partner te laten registreren verkrijg je toegang tot die markten.
Elke fabrikant heeft een technisch dossier nodig om aan de eisen te voldoen. Wij ondersteunen, stellen samen en bekijken deze technische documenten voor je.
Wij bekijken je ontwerpen en helpen je door de prototypefase heen om te waarborgen dat aan kritieke veiligheidsnormen wordt voldaan.
Waar je ook bent, wij bieden een breed scala van deskundige test- en inspectiemogelijkheden, zowel intern als via ons wereldwijde netwerk van aangesloten partners en testlaboratoria.
Wij maken een duidelijk en praktisch stappenplan voor conformiteit in elke markt. Ontvang deskundig advies over kosten/tijd efficiëntie van certificering voor toegang tot meerdere markten.
Wij bieden aangepaste opleidingsprogramma’s onder leiding van deskundigen, die je team op de hoogte brengen van
belangrijke veiligheidsprocessen en -voorschriften met betrekking tot je markten.
Zorg ervoor dat je handleidingen, etikettering en verpakking volledig conform zijn met je
gekozen markten. Van het schrijven tot het beoordelen van materiaal, bij ons ben je aan het juiste adres.
Ons team heeft meer dan 25 jaar ervaring in de branche en biedt deskundige begeleiding
over elk aspect van productconformiteit.
Betreed elke markt, ongeacht markering of bedrijfstak. Van CE-markering en UL tot CCC, wij bieden complete certificatiebegeleiding en deskundige diensten op maat voor je unieke situatie.
