Hoe kan ik verifieren of de verklaring van overeenstemming wel echt is?

Het verifiëren van de authenticiteit van een Decleration of Conformity (DoC) is belangrijk als u te maken heeft met gereguleerde producten. Om ervoor te zorgen dat een DoC geldig is, kunt u deze stappen volgen:

  • Controleer het document
    Controleer het document zorgvuldig op eventuele duidelijke tekenen van vervalsing of geknoei. Zoek naar inconsistenties in de opmaak, spelfouten of onregelmatigheden in de inhoud van het document.
  • Neem contact op met de fabrikant of Authorised Representative.
    Het is de verantwoordelijkheid van de fabrikant of Authorised Representative (AR) om te verzekeren dat de informatie in de Declaration of Conformity (DoC) relevant en up to date is. De contactgegevens van de fabrikant/AR staan ​​vermeld op de DoC. U kunt deze informatie gebruiken om rechtstreeks contact op te nemen met de verantwoordelijke partij om ervoor te zorgen dat het product voldoet aan alle relevante Europese gezondheids- en veiligheidsnormen. U kunt doorgaans ook de contactgegevens vinden op de verpakking van het product, het product zelf of op hun officiële website.
  • Controleer het CE-keurmerk
    Zorg ervoor dat het CE-keurmerk aanwezig is op het product en overeenkomt met de informatie op de Verklaring van Overeenstemming (DoC). Zorg ervoor dat het CE-keurmerk aanwezig is op het product en overeenkomt met de informatie op de Verklaring van Overeenstemming (DoC).
  • Informatie controleren
    Vergelijk de informatie die wordt verstrekt op de Verklaring van Overeenstemming (DoC) met andere beschikbare informatie. Controleer bijvoorbeeld of de specificaties van het product, modelnummers en andere details overeenkomen met wat wordt aangegeven in de Verklaring van Overeenstemming (DoC).
  • Controleren van de vereiste documentatie
    In sommige gevallen moet de Verklaring van Overeenstemming (DoC) worden vergezeld door andere documentatie, zoals testrapporten, Technische Dossiers of certificaten. Controleer of deze ondersteunende documenten bestaan en er authentiek uitzien.
  • Contact opnemen met regelgevende instanties
    Afhankelijk van de regio en het producttype kunt u contact opnemen met relevante regelgevende instanties of Notified Bodies (NoBo’s) om te informeren naar de geldigheid van de Verklaring van Overeenstemming (DoC). Ze beschikken mogelijk over databases of informatie om de echtheid van het document te bevestigen.
  • Contact Certification Experts
    In veel gevallen moeten producten voldoen aan meerdere geharmoniseerde EU-normen. Dit is met name het geval voor producten die bestaan uit veel onderdelen (zoals machines) en voor medische hulpmiddelen. Als u hulp nodig heeft bij het vaststellen of een Verklaring van Overeenstemming geldig is, kunt u contact met ons opnemen. We kunnen u helpen controleren of de Verklaring van Overeenstemming voldoet aan en alle relevante normen en vereiste testprocedures vermeldt om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de wettelijke vereisten van de toepasselijke richtlijn(en), verordening(en) en/of norm(en).

Lees hier meer over de Verklaring van Overeenstemming. Importeert, distribueert of produceert u producten die bedoeld zijn voor gebruik in de EU? Neem contact met ons op voor beoordelingen van technische documentatie, ondersteuning bij CE-markering, diensten van gemachtigde vertegenwoordiger en meer.

Kennisbank

Aanverwante artikelen

Full-service product compliance

Laat het aan ons over.